Protección de datos personales: Ejercicio del derecho de supresión

Ciudadano Protección de Datos Personales

Iniciar el procedimiento:

Requiere abono de tasas:

No.

Datos generales

Objeto del procedimiento

Permitir al titular o la titular de los datos de carácter personal que figuren en posesión de la Universidad de Granada ejercer el derecho de supresión de tales datos.

Breve descripción del procedimiento

El solicitante inicia su solicitud desde la sede electrónica de la Universidad de Granada.

Una vez cumplimentada, es destinada automáticamente y recibida en la Secretaría General de la Universidad de Granada, donde será atendida y, dentro de los plazos establecidos, resuelta. Se hará llegar, por el medio elegido por el solicitante (recomendado una notificación electrónica), un documento firmado con tal resolución.

1. Esta solicitud se utilizará para el caso de que se desee que el responsable proceda a la supresión de sus datos de carácter personal cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:

  • Si tus datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.
  • Si el tratamiento de tus datos personales se ha basado en el consentimiento que prestaste al responsable, y retiras el mismo, siempre que el citado tratamiento no se base en otra causa que lo legitime.
  • Si te has opuesto al tratamiento de tus datos personales al ejercitar el derecho de oposición en las siguientes circunstancias
    • El tratamiento del responsable se fundamentaba en el interés legítimo o en el cumplimiento de una misión de interés público, y no han prevalecido otros motivos para legitimar el tratamiento de tus datos.
    • A que tus datos personales sean objeto de mercadotecnia directa, incluyendo la elaboración perfiles relacionada con la citada mercadotecnia.
  • Si tus datos personales han sido tratados ilícitamente.
  • Si tus datos personales deben suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal establecida en el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento.
  • Si los datos personales se han obtenido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información mencionados en el artículo 8, apartado 1 (condiciones aplicables al tratamiento de datos de los menores en relación con los servicios de la sociedad de la información).

Además, cuando el responsable del tratamiento haya hecho públicos sus datos personales, está obligado a indicar a los responsables del tratamiento que estén tratando tales datos personales que supriman todo enlace a ellos, o las copias o réplicas de tales datos ( “derecho al olvido”).

No obstante, este derecho no es ilimitado, de tal forma que puede ser factible no proceder a la supresión cuando el tratamiento sea necesario para el ejercicio de la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable, por razones de interés público, en el ámbito de la salud pública, con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

2. Salvo que preste su consentimiento expreso a efectos de que la Universidad de Granada acceda a las bases de datos de las Administraciones para realizar las comprobaciones pertinentes, será necesario aportar fotocopia del DNI, Pasaporte o documento equivalente en vigor, según proceda, que acredite la identidad. En caso de ejercer el derecho mediante representación legal, se deberá aportar además copia de DNI, Pasaporte o documento equivalente en vigor, según proceda, de la persona que lo represente y copia de documento acreditativo auténtico de la representación legal . También puede ejercerse el derecho mediante representante voluntario expresamente designado al efecto, acompañando copia de DNI, Pasaporte o documento equivalente en vigor, según proceda, de la persona que lo represente y copia de documento acreditativo auténtico de la representación conferida a estos efectos.

3. La Universidad de Granada, como responsable del tratamiento, resolverá sobre la solicitud en el plazo máximo de un mes, a contar desde la recepción de la solicitud, aunque, en función de la complejidad y el número de solicitudes el citado plazo podrá prorrogarse otros dos meses. El responsable informará al interesado de cualquiera de dichas prórrogas en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud, indicando los motivos de la dilación. 

Si el responsable del tratamiento no da curso a la solicitud del interesado, le informará sin dilación, y a más tardar transcurrido un mes de la recepción de la solicitud, de las razones de su no actuación y de la posibilidad de presentar una reclamación ante una autoridad de control y de ejercitar acciones judiciales.

4. Transcurrido el plazo sin que de forma expresa se conteste a la petición de limitación, la persona interesada podrá ponerse en contacto con la Delegada de Protección de Datos de la Universidad o, si lo estima oportuno, interponer reclamación ante la Autoridad de Control que corresponda para que inicie un procedimiento de tutela de sus derechos, sin perjuicio de las acciones ejercitables en vía administrativa (recurso de alzada ante la Sra. Rectora).

5. Para que la Autoridad de Control pueda tramitar su reclamación en caso de no haber sido atendida su solicitud de ejercicio del derecho de rectificación, resulta necesario que haya transcurrido un mes sin que el responsable haya respondido a su petición, y aporte alguno de los siguientes documentos:

  • la negativa del responsable del tratamiento a la rectificación de los datos solicitados.
  • copia sellada por el responsable del tratamiento del modelo de petición de rectificación.
  • copia del modelo de solicitud de rectificación sellada por la oficina de correos o copia del resguardo del envío por correo certificado.
  • cualesquiera otros medios de prueba facilitados por el responsable del tratamiento y de los que se pueda deducir la recepción de la solicitud.

 

 

Demás datos del procedimiento

Solicitantes

El titular o la titular de los datos de carácter personal que figuren en posesión de la Universidad de Granada.

Requisitos

Ser titular de los datos de carácter personal que figuren en posesión de la Universidad de Granada.

Forma de solicitud

Solicitud a través de la sede electrónica de la Universidad de Granada:

  • Con certificado digital o
  • Con usuario y clave de acceso identificado de UGR

Las notificaciones se realizarán, preferentemente, a través de la plataforma web de notificaciones Hermes de la Universidad de Granada, salvo que se indique expresamente otro medio.

Normativa Aplicable

  • REGLAMENTO (UE) 2018/1725 de de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
  • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
  • Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
  • Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica
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Unidad responsable

Secretaría General de la Universidad

Avenida del Hospicio s/n. Hospital Real
18071 Granada
Correo electrónico: secretariageneralugr.es